对于庆典活动来说，活动的流程策划很(hěn)重要，主要在于开场词，各项活动节目的安排以及闭幕式，主办方是找一个较為(wèi)专业的互动策划公司来帮忙设计活动的具體(tǐ)流程。

1.庆典策划

确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府官员、地方实力人物(wù)、知名人士、新(xīn)闻记者、社區(qū)公众代表、客户代表或特殊人物(wù)等。

总之，来宾要具有(yǒu)一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应電(diàn)话致意。庆典头晚再電(diàn)话联系。

2.设计庆典活动程序

一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。

3.交流及方案的确定

虽然说庆典活动策划公司的实力大都值得信赖，但是如果没有(yǒu)充分(fēn)的沟通，那么庆典策划方案偏离企业需要，不同于他(tā)们初的设想也是有(yǒu)可(kě)能(néng)的。

為(wèi)了避免之后产生纠纷，后庆典方案的确立，一定要双方达成一致意见，才可(kě)以准备执行。如果双方有(yǒu)意见不一样的地方，可(kě)以充分(fēn)商(shāng)讨修改，制定出双方都满意的终方案。

4.方案执行

在确立了庆典活动的终方案之后，就可(kě)以实施执行了，这也是庆典策划的重点所在，如果这一步做不好，那么所制定的方案再厉害也只是镜中花(huā)水中月，空想而已。

方案的执行也需要巧妙设计，这样才能(néng)将策划方案中的精妙之处表现出来。

5.落实致辞人和剪彩

致辞人和剪彩人分(fēn)己方和客方。己方為(wèi)组织负责人，客方為(wèi)德高望重、社会地位较高的知名人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

6.编写宣传材料和新(xīn)闻通讯材料

列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新(xīn)闻稿件。

7.庆典活动的接待工作

设置接待室。对所有(yǒu)来宾，都应热情接待，耐心服務(wù)；对重要来宾，要由组织领导接待；他(tā)们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。